Kullanım Koşulları

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Bu belge kolaylığınız için çevrilmiştir. Herhangi bir tutarsızlık durumunda İngilizce versiyon geçerli olacaktır.

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), ReportSecurely platformuna ve ilgili hizmetlere ("Hizmet") erişimi ve kullanımı düzenler.

ReportSecurely şu kuruluş tarafından işletilmektedir:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"ReportSecurely", İşletici tarafından yönetilen ihbar sistemi ve güvenli raporlama platformu ile markasını ifade eder.

Hizmete erişerek veya Hizmeti kullanarak, bu Koşullara bağlı kalmayı kabul edersiniz. Kabul etmiyorsanız, Hizmeti kullanmamalısınız.

Şartların Kabulü

Report Securely hizmetlerine erişerek ve bunları kullanarak, bu Kullanım Şartları'na bağlı kalmayı kabul edersiniz. Bu şartları kabul etmiyorsanız, lütfen hizmetlerimizi kullanmayın.

Report Securely yalnızca teknik bir platformdur. Hukuki, soruşturma veya profesyonel değerlendirmenin yerini almaz.

Hizmet Açıklaması

Report Securely, kuruluşların anonim raporları almasını ve yönetmesini sağlayan güvenli bir dijital ihbar sistemi ve geri bildirim platformu sunar. Hizmet, AB İhbar Direktifi 2019/1937'ye uygun olacak şekilde tasarlanmıştır.

Müşteriler: Hizmete abone olan kuruluşlar
Yetkili kullanıcılar: Müşterilerin çalışanları veya temsilcileri
Harici rapor yöneticileri: örneğin hukuk büroları, ombudsmanlar veya diğer belirlenmiş üçüncü taraflar (Kvale veya benzeri firmalar dahil)
İhbarcılar (whistleblower'lar): Hizmet üzerinden rapor gönderen bireyler, kendi raporlarını takip etmek için erişim verilen ihbarcılar dahil

Bu Şartlar, rolden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için eşit şekilde geçerlidir.

Kullanıcı Sorumlulukları

3.1 Erişim yöntemleri

Report Securely'ye erişim şu yollarla sağlanabilir:

E-posta tabanlı giriş
Vakaya özel erişim bağlantıları veya kimlik bilgileri
Diğer güvenli kimlik doğrulama mekanizmaları

İhbarcılara, gönderdikleri raporları görüntülemek, tamamlamak veya bunlarla ilgili iletişim kurmak için erişim kimlik bilgileri verilebilir.

3.2 Erişim sorumluluğu

Şunlardan siz sorumlusunuz:

Erişim kimlik bilgilerinizi korumak
Erişiminiz kullanılarak gerçekleştirilen tüm faaliyetler

Yetkisiz erişimden şüpheleniyorsanız, gecikmeksizin İşletmeciye bildirmeniz gerekmektedir.

Veri Koruma

Kişisel verileri Gizlilik Politikamız ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) dahil olmak üzere geçerli veri koruma mevzuatına uygun olarak işliyoruz. Tüm veriler güvenli Avrupa veri merkezlerinde saklanmaktadır.

Şunları yapmamalısınız:

Kötü niyetle veya taciz etme, misilleme yapma ya da bilerek yanlış bilgi verme amacıyla ihbarda bulunmak
Erişim yetkiniz olmayan ihbarlara, verilere veya sistemlere erişmeye çalışmak
Hizmetin güvenliğine, bütünlüğüne veya kullanılabilirliğine müdahale etmek
Kötü amaçlı kod yüklemek veya güvenlik önlemlerini aşmaya çalışmak

Bu Koşullar'daki hiçbir hüküm, geçerli mevzuat kapsamındaki yasal ihbar haklarını sınırlamaz.

Sorumluluk Sınırlaması

Report Securely platformu 'olduğu gibi' sunmaktadır. Güvenilirlik ve güvenliği sağlamak için çaba göstermekle birlikte, kesintisiz hizmet garanti edemeyiz. Sorumluluğumuz, yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde sınırlıdır.

Ancak, şunları kabul etmektesiniz:

Kimlik bilgilerinin gönüllü olarak açıklanması durumunda mutlak anonimlik garanti edilemez
Sınırlı durumlarda yasalar gereği kamu makamlarına bildirim yapılması gerekebilir
Devam eden soruşturmalar veya yasal yükümlülükler, bilgilere erişimi veya belirli hakların kullanılmasını kısıtlayabilir

Report Securely, ihbarcılara karşı misilleme yapmak veya yasal soruşturmaları engellemek için kullanılmamalıdır.

Şartlarda Değişiklikler

Bu şartları istediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Önemli değişiklikler kullanıcılara bildirilecektir. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmek, güncellenmiş şartların kabul edildiği anlamına gelir.

Hizmetlerle ilgili kişisel verilerin işlenmesi sırasında bağlama göre:

Müşteri kuruluşlar genellikle veri sorumlusu olarak hareket eder
İşletici genellikle veri işleyici olarak hareket eder
Harici rapor işleyiciler genellikle bağımsız veri sorumlusu olarak hareket eder
İhbarcılar veri sahipleridir

İşleticinin rolü, teknik platformu sağlamak ve güvenliğini sağlamakla sınırlıdır.

İşleticinin sorumlu sıfatıyla kişisel verileri işlemesi aşağıdaki belgede daha ayrıntılı açıklanmıştır: Gizlilik Politikası. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Veri İşleme Sözleşmesi.

7. Gizlilik

Raporlara veya vaka ile ilgili bilgilere erişim sağlayan kullanıcılar, bu bilgileri kesinlikle gizli tutmalı ve yetkilendirilmedikçe veya yasal olarak gerekli olmadıkça ifşa etmemelidir.

Harici rapor işleyiciler, kendilerine uygulanan mesleki gizlilik, mahremiyet veya yasal yükümlülüklere tabi olmaya devam ederler.

8. Profesyonel Tavsiye Verilmez

Report Securely, Hizmet aracılığıyla hukuki tavsiye, soruşturma sonuçları veya uyumluluk kararları sağlamaz.

Report Securely üzerinden gönderilen bilgilere dayanarak alınan tüm aksiyonlar, ilgili Müşterinin, otoritenin veya harici ihbar yöneticisinin sorumluluğundadır.

9. Fikri Mülkiyet

Yazılım, tasarım ve dokümantasyon dahil olmak üzere Hizmet'e ilişkin tüm fikri mülkiyet hakları İşletmeci'ye veya lisans verenlerine aittir.

Kullanıcılara, Report Securely'yi yalnızca amaçlanan kullanım için kullanmak üzere sınırlı, münhasır olmayan, devredilemez bir hak verilir.

Başka hiçbir hak verilmez.

10. Kullanılabilirlik ve Değişiklikler

Report Securely en iyi çaba temelinde sağlanmaktadır. Kesintisiz veya sürekli kullanılabilirlik garanti edilmez.

İşletici şunları yapabilir:

Hizmeti değiştirmek veya geliştirmek
İşlevsellik eklemek veya kaldırmak
Bakım, güvenlik veya yasal nedenlerle erişimi geçici olarak askıya almak

Önemli değişiklikler web sitesinde yayınlanacaktır.

11. Askıya Alma ve Sonlandırma

11.1 Suspension

Erişim aşağıdaki durumlarda gerektiğinde kısıtlanabilir veya askıya alınabilir:

Güvenliği veya kişisel verileri korumak
Kötüye kullanımı araştırmak
Yasal yükümlülüklere uymak
Bu Koşulları uygulamak

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Sorumluluk Reddi

Report Securely "olduğu gibi" ve "mevcut olduğu şekilde" sağlanmaktadır.

İşletici, sonuçları, raporların eksiksizliğini veya Müşteriler, yetkililer veya harici işleyiciler tarafından alınan eylemleri garanti etmez.

13. Sorumluluk Sınırlaması

Yasaların izin verdiği ölçüde:

İşletici, dolaylı veya sonuçsal zararlardan sorumlu değildir
İşletici, Müşterilerin, harici rapor yöneticilerinin veya yetkililerin Hizmetin kullanımına dayalı olarak aldıkları eylem veya kararlardan sorumlu değildir
The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Bu Koşullar, Norveç hukuku kapsamında hariç tutulamayan sorumlulukları sınırlamaz.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Geçerli Hukuk ve Yargı Yetkisi

Bu Şartlar Norveç hukuku tarafından yönetilir.

Report Securely ile ilgili veya bağlantılı olarak ortaya çıkan herhangi bir uyuşmazlık, zorunlu hukuk aksini öngörmedikçe, Oslo Bölge Mahkemesi'nin münhasır yargı yetkisine tabi olacaktır.

15. Dil

Bu Şartlar kolaylık sağlamak amacıyla birden fazla dilde sunulmaktadır.

Versiyonlar arasında herhangi bir tutarsızlık veya çelişki olması durumunda, İngilizce versiyon geçerli olacaktır.

16. İletişim

Report Securely
Skiwo AS tarafından işletilmektedir
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com