Trenger dere en varslingskanal, og hvor mye?

Nei

Lovens minimum holder for dere.

Dere trenger skriftlige rutiner og én tydelig måte å varsle på. Loven krever ingen bestemt kanal: en navngitt person, en e-postadresse eller et enkelt skjema kan holde, så lenge rutinene sier hvordan varsler mottas, behandles og følges opp. Bruk rutinebyggeren vår, utpek en habil mottaker, og ta testen på nytt når dere vokser.

Dere har færre enn fem ansatte, så loven krever skriftlige rutiner bare hvis forholdene i virksomheten tilsier det. Folkene deres har likevel rett til å varsle, og rutiner på én side tar en time å skrive. Hvis varsler ville kommet til deg som eier, skriv inn en annen vei for varsler om deg, for eksempel verneombudet eller en advokat.

Skriv rutinene deres

Grunnlag: Rutinene skal være skriftlige og inneholde en oppfordring til å varsle, fremgangsmåten for varsling og fremgangsmåten for mottak, behandling og oppfølging. aml. § 2 A-6 (1), (4)

Ja

En sikker kanal.

En felles innboks fungerer frem til det første anonyme varselet dere ikke kan svare på, eller det første varselet om den som leser innboksen. En sikker kanal holder varslene utenfor e-posten, lar dere skrive tilbake til en anonym varsler, og viser at hvert varsel ble fulgt opp innen rimelig tid. Report Securely gjør dette under deres egen merkevare, lagrer ingen IP-adresse eller enhetsdata om varslere, og samler hver sak med frister og logg på ett sted.

Book en demoSkriv rutinene deres

Grunnlag: Loven krever ingen bestemt kanal. Den krever at varsler undersøkes innen rimelig tid, og anonyme varsler skal også følges opp. aml. § 2 A-3 (1), Arbeidstilsynet: Spørsmål og svar om varsling

Ja

En ekstern mottaker.

Varsler hos dere ville nådd noen som står nær dem varslene gjelder. La Kvale, advokatfirmaet vi samarbeider med i Norge, motta hvert varsel først. En advokat hos Kvale leser det, vurderer om det er varsling etter loven, og gir dere en signert initialvurdering. Dere får varselet med vurderingen, og folkene deres vet at den første som leser, er uavhengig av dere.

Snakk med KvaleBook en demo

Grunnlag: De som undersøker, må være habile. En arbeidsgiver som ikke er det, kan bruke hjelp utenfra. Arbeidstilsynet: Slik bør arbeidsgiver håndtere varsling, aml. § 2 A-3

Ja, fullt ut

Hjelp til undersøkelser.

Dere vil trolig få alvorlige varsler og har ingen som kan undersøke dem habilt. La Kvale motta og vurdere hvert varsel, og gjennomføre undersøkelsen når det trengs. Mandatet, bevisene, varselet til den det gjelder og sluttrapporten registreres i saken, med datoer. Selve intervjuene skjer utenfor systemet.

Snakk med KvaleBook en demo

Grunnlag: Arbeidsgiveren skal sørge for at varselet blir tilstrekkelig undersøkt innen rimelig tid, høre den det gjelder, og informere vedkommende senest innen én måned. aml. § 2 A-3 (1), Arbeidstilsynet: Slik bør arbeidsgiver håndtere varsling, GDPR art. 14 nr. 3 a